ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ


1. Úvodní informace

Provoz internetového portálu FinAv, dostupného na adrese https://www.finav.eu (dále jen „Portál“), je spojen se zpracováním některých osobních údajů jeho uživatelů a návštěvníků.

Portál umožňuje zejména registrovaným uživatelům zveřejňovat články, komentáře a další odborný obsah z oblasti ekonomie, financí a souvisejících oborů. Při poskytování těchto služeb dbáme na ochranu soukromí a osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu, pro předem stanovené účely a v souladu s platnými právními předpisy.

Tyto zásady vysvětlují zejména:

  • jaké osobní údaje zpracováváme;
  • proč a na jakém právním základě je zpracováváme;
  • jak dlouho je uchováváme;
  • komu je můžeme zpřístupnit;
  • jaká práva mají osoby, jejichž údaje zpracováváme.

Osobní údaje zpracováváme především podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“), zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dalších použitelných právních předpisů.


2. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost RYNQ SE, IČO: 23134445, se sídlem: Křižíkova 680/10b, Karlín, 186 00 Praha 8, pod sp. zn. H 2736 vedená u Městského soudu v Praze, dále jen „Správce“, „my“ nebo „provozovatel Portálu“.

Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat prostřednictvím:

e-mailu: backoffice@finav.eu;

datové schránky: rrrzrw7

korespondenční adresy: Křižíkova 680/10b, Karlín, 186 00 Praha 8.


3. Základní pravidla zpracování

Při zpracování osobních údajů dodržujeme zejména následující zásady:

  • osobní údaje zpracováváme korektně, zákonným a transparentním způsobem;
  • údaje získáváme pouze pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely;
  • nezpracováváme více údajů, než je pro daný účel nezbytné;
  • dbáme na přesnost a aktuálnost údajů;
  • údaje uchováváme pouze po nezbytnou dobu;
  • osobní údaje chráníme vhodnými technickými a organizačními opatřeními;
  • údaje neposkytujeme třetím osobám bez právního důvodu.

Osobní údaje zpravidla získáváme přímo od Vás, například při registraci, úpravě uživatelského profilu, zveřejnění článku, přihlášení k odběru novinek nebo při komunikaci s námi. Některé technické údaje vznikají automaticky při používání Portálu.


4. Zpracování údajů autorů

Při provozování Portálu zpracováváme osobní údaje autorů – je to nezbytné zejména pro účely zajištění funkčnosti a důvěryhodnosti našeho Portálu. 

Osobní údaje Autorů zpracováváme po dobu existence uživatelského účtu, případně po dobu, po kterou zůstávají na Portálu zveřejněny články daného Autora. 

Po zrušení účtu a výmazu posledního článku budeme údaje v nezbytné míře uchovávat ještě po dobu tří let, a to na základě našich oprávněných zájmů na ochranu a uplatňování našich právních nároků. Pokud vznikne spor nebo jiné řízení, můžeme údaje uchovávat až do jeho pravomocného skončení a následného vypořádání souvisejících nároků. Proti této formě zpracování můžete podat námitku. 

Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, zpravidla po dobu pěti až deseti let.

Registrace a vedení uživatelského účtu

Pro zveřejňování článků a využívání dalších funkcí Portálu je nutné vytvořit uživatelský účet.

V souvislosti s registrací a správou účtu budeme zpracovávat údaje poskytnuté při registraci a dále údaje, které získáme po dobu registrace, tedy zejména:

  • nastavení a preference uživatelského účtu;
  • datum registrace, posledního přihlášení a další údaje o používání účtu;
  • komunikaci mezi Autorem a provozovatelem Portálu.

Právním základem zpracování je nezbytnost údajů pro uzavření a plnění smlouvy o poskytování služeb Portálu podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Podrobnosti smluvního vztahu upravují obchodní anebo uživatelské podmínky Portálu.

Údaje označené v registračním formuláři jako povinné musí Autor poskytnout, aby bylo možné uživatelský účet vytvořit a spravovat. Bez jejich poskytnutí nemůžeme Autorovi umožnit využívání funkcí Portálu vyžadujících registraci. Poskytnutí ostatních profilových údajů je dobrovolné.

Veřejný profil Autora

Účelem Portálu je umožnit Autorům veřejně prezentovat jejich odbornou publikační činnost. Některé údaje z uživatelského profilu proto mohou být veřejně dostupné, přičemž konkrétní rozsah vyplývá z nastavení Portálu, uživatelských podmínek a údajů, které Autor do veřejné části profilu sám doplní. Právním základem zpracování je plnění smlouvy s Autorem, protože vytvoření veřejného profilu a spojení článků s konkrétním Autorem představuje jednu z hlavních funkcí Portálu. 

Na základě našich oprávněných zájmů na zajištění transparentnosti však vždy zveřejníme alespoň základní informace o autorovi článku (jméno a příjmení). Proti této formě zpracování můžete podat námitku.

Zveřejňování a správa článků

Při vytvoření, odeslání, redakčním posouzení a zveřejnění článku zpracováváme zejména:

  • obsah článku;
  • údaje o autorství;
  • datum vytvoření, odeslání, úprav a zveřejnění;
  • redakční připomínky a komunikaci s Autorem;
  • historii změn článku;
  • údaje o zařazení článku do kategorií;
  • případné přílohy, fotografie, grafy a další doprovodný obsah;
  • statistické údaje o zobrazení a čtenosti článku.

Právním základem je plnění smlouvy s Autorem. 

V případě redakční kontroly, moderace, evidence změn a ochrany proti zneužívání Portálu zpracováváme údaje také na základě oprávněného zájmu na zajištění odborné úrovně, bezpečnosti, transparentnosti a řádného fungování Portálu. Proti této formě zpracování můžete podat námitku.

Moderace, bezpečnost a řešení porušení pravidel

Za účelem ochrany Portálu, jeho uživatelů a návštěvníků můžeme zpracovávat:

  • údaje o přihlášení a aktivitě v uživatelském účtu;
  • IP adresu a technické identifikátory zařízení;
  • historii úprav a zveřejňování obsahu;
  • hlášení nevhodného nebo protiprávního obsahu;
  • údaje o porušení uživatelských podmínek;
  • komunikaci související s vyřizováním stížností a podnětů;
  • údaje potřebné k omezení nebo zrušení uživatelského účtu.

Tyto údaje vznikají zpravidla automaticky při používání Portálu nebo v souvislosti s řešením konkrétního podnětu. 

Právním základem je náš oprávněný zájem na předcházení podvodům, kybernetickým útokům, neoprávněným přístupům, šíření protiprávního obsahu a dalšímu zneužívání Portálu. Proti této formě zpracování můžete podat námitku.


5. Zpracování údajů návštěvníků 

Pokud náš Portál navštívíte, může dojít ke zpracování Vašich osobních 

Cookies a obdobné technologie

Portál může používat soubory cookies a jiné obdobné technologie, které ukládají informace do zařízení návštěvníka. Podrobnosti o využívání souborů cookies naleznete v naší Cookie Policy. 

Komunikace s návštěvníky

Pokud nás návštěvník kontaktuje prostřednictvím e-mailu, kontaktního formuláře nebo jiného komunikačního kanálu, můžeme zpracovávat:

  • jméno a příjmení;
  • e-mailovou adresu nebo jiný kontaktní údaj;
  • obsah zprávy;
  • případné přílohy;
  • údaje o průběhu a vyřízení komunikace.

Údaje používáme k vyřízení dotazu, žádosti, stížnosti nebo jiného podnětu. Podle povahy komunikace je právním základem provedení opatření před uzavřením smlouvy, plnění smlouvy nebo náš oprávněný zájem na komunikaci s uživateli a návštěvníky Portálu. Proti této formě zpracování můžete podat námitku.

Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez sdělení kontaktních údajů a informací potřebných k vyřízení podnětu však nemusíme být schopni na zprávu odpovědět nebo požadavek řádně vyřídit.

Komunikaci uchováváme po dobu nezbytnou k jejímu vyřízení a následně zpravidla nejdéle tři roky. Pokud komunikace souvisí se smluvním vztahem, právním sporem nebo jiným řízením, můžeme ji uchovávat po delší nezbytnou dobu.


6. Zasílání obchodních sdělení na základě souhlasu

Návštěvníci Portálu a další osoby se mohou dobrovolně přihlásit k odběru newsletteru, upozornění na nové články, pozvánek na akce nebo jiných obchodních sdělení.

Pokud tak učiní, budeme zpracovávat jimi poskytnuté kontaktní údaje a případně také obsahové preference. Právním základem je souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. 

Poskytnutí souhlasu je dobrovolné a není podmínkou návštěvy Portálu, registrace ani využívání jeho základních funkcí.

Souhlas lze kdykoliv odvolat:

  • prostřednictvím odhlašovacího odkazu uvedeného v každém obchodním sdělení;
  • změnou nastavení uživatelského účtu, je-li tato možnost dostupná;
  • zasláním žádosti na shora uvedené kontaktní údaje Správce. 

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Údaje zpracováváme do odvolání souhlasu, nejdéle však po dobu 36 měsíců od poslední prokazatelné aktivity příjemce nebo potvrzení jeho zájmu o další odběr.

Po odhlášení můžeme e-mailovou adresu v nezbytném rozsahu zařadit na interní seznam osob, které zasílání odmítly. Tento údaj uchováváme po dobu nezbytnou k doložení a respektování odhlášení, zpravidla po dobu trvání marketingových aktivit.


7. Zasílání obchodních sdělení registrovaným Autorům

E-mailovou adresu získanou od Autora v souvislosti s registrací a poskytováním služeb Portálu můžeme použít také k zasílání obchodních sdělení týkajících se našich vlastních obdobných služeb.

Může jít zejména o informace o:

  • nových funkcích Portálu;
  • službách určeným Autorům; 
  • možnostech propagace článků;
  • odborných akcích pořádaných provozovatelem Portálu;
  • placených nebo rozšířených funkcích Portálu;
  • dalších vlastních službách úzce souvisejících s používáním Portálu.

Právním základem zpracování osobních údajů je náš oprávněný zájem na přímém marketingu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Samotné zasílání obchodních sdělení probíhá za podmínek § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.

Při registraci může Autor zasílání odmítnout zejména zaškrtnutím pole „Nepřeji si dostávat obchodní sdělení“. Nevyužije-li Autor této možnosti, může zasílání odmítnout kdykoliv později prostřednictvím odhlašovacího odkazu, nastavení účtu nebo kontaktních údajů Správce.

Proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu lze kdykoliv vznést námitku. Po obdržení námitky již nebudeme osobní údaje pro tento účel používat.


8. Telemarketing 

Pokud nám k tomu udělíte samostatný souhlas, můžeme vás kontaktovat telefonicky s nabídkou investičních příležitostí jakou jsou dluhopisy, akcie či další investiční nástroje nabízené naší společností či prostřednictvím třetích osob. 

Právním základem zpracování je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Poskytnutí souhlasu je zcela dobrovolné a není podmínkou registrace, používání Portálu ani využívání jiných našich služeb.

Souhlas můžete kdykoliv odvolat, a to zejména:

  • sdělením během telefonického hovoru;
  • prostřednictvím nastavení uživatelského účtu, jste-li registrovanými uživateli, 
  • zasláním žádosti na kontaktní údaje uvedené výše.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním. Po odvolání souhlasu vás již za tímto účelem nebudeme telefonicky kontaktovat.

Kontaktní údaje budeme pro účely telemarketingu zpracovávat do odvolání souhlasu, nejdéle však po dobu tří let od jeho udělení. 

Telefonické hovory nejsou nahrávány. Pokud budou hovory nahrávány, obdržíte před zahájením nahrávání samostatnou informaci o účelu, právním základu a době uchování nahrávky.


9. Příjemci osobních údajů 

Osobní údaje nepředáváme jiným osobám bez právního důvodu. Při provozu Portálu však využíváme služby prověřených dodavatelů, kteří mohou mít k osobním údajům omezený přístup na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.

Podle konkrétního nastavení Portálu může jít zejména o:

Kategorie příjemce

Účel zapojení

poskytovatel webhostingu a cloudových služeb

provoz a ukládání dat Portálu

poskytovatel IT podpory

údržba, vývoj a zabezpečení Portálu

poskytovatel e-mailingového systému

rozesílání provozních zpráv a obchodních sdělení

poskytovatel analytických nástrojů

měření návštěvnosti a používání Portálu

poskytovatel autentizačních služeb

přihlašování a ověřování uživatelů

poskytovatel platebních služeb

zpracování plateb, jsou-li na Portálu prováděny

účetní a daňoví poradci

plnění účetních a daňových povinností

advokáti a další odborní poradci

právní poradenství a ochrana právních nároků

orgány veřejné moci

případy, kdy předání vyžaduje právní předpis

Přednostně využíváme dodavatele, kteří osobní údaje zpracovávají v Evropském hospodářském prostoru. Někteří poskytovatelé technických, cloudových, analytických nebo marketingových služeb však mohou údaje zpracovávat také ve třetích zemích.

V takovém případě zajistíme odpovídající právní mechanismus předání, zejména rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany. 

10. Práva subjektů údajů 

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR zejména právo:

  • získat informace o zpracování a přístup ke svým osobním údajům;
  • požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů;
  • požadovat výmaz osobních údajů;
  • požadovat omezení zpracování;
  • odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu;

Právo na výmaz není absolutní. Osobní údaje můžeme nadále zpracovávat například tehdy, je-li to nezbytné pro splnění právní povinnosti, ochranu právních nároků nebo výkon práva na svobodu projevu a informace.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených výše. Před vyřízením žádosti můžeme přiměřeným způsobem ověřit Vaši totožnost, abychom zabránili zpřístupnění nebo změně údajů neoprávněnou osobou.

Žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Ve složitých případech nebo při větším počtu žádostí lze tuto lhůtu za podmínek GDPR prodloužit.

Uplatnění práv je zásadně bezplatné. Pokud je však žádost zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, zejména proto, že se opakuje, můžeme požadovat přiměřenou úhradu nákladů nebo odmítnout žádosti vyhovět.

Domníváte-li se, že osobní údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 727/27, Holešovice, 170 00 Praha 7.

Před podáním stížnosti se můžete obrátit také přímo na nás, abychom měli možnost záležitost prověřit a napravit.


11. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme průběžně měnit zejména v návaznosti na změny Portálu, zapojení nových dodavatelů, změny právních předpisů nebo doporučení dozorových orgánů.

Aktuální znění bude vždy zveřejněno na Portálu. Dojde-li k podstatné změně způsobu zpracování údajů registrovaných Autorů, můžeme je o změně informovat také prostřednictvím uživatelského účtu nebo e-mailem.

Tyto zásady jsou účinné od 1. 8. 2026.